Vacature secretarieel medewerker/administrateur 20/24 uur

Heb jij onlangs jouw opleiding afgerond en sta je aan de start van jouw carrière of ben jij toe aan een tweede stap? Heb je daarnaast affiniteit met productie? Dan bij je bij Straal-en Spuitbedrijf Gebr. Van Ginkel aan het juiste adres!

Op onze projectlocatie op de 2e Maasvlakte te Rotterdam werken wij dagelijks aan ca. 80 meter lange funderingen (monopiles) voor offshore windmolenparken. Onze werkzaamheden bestaan uit het reinigen, stralen en coaten van deze funderingen.
Voor deze dynamische locatie zijn wij op zoek naar versterking op secretarieel / administratief gebied. Iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat in een stoere mannen cultuur.
Je biedt in deze duobaan ondersteuning aan het hoofd van de administratie, waarin signaleren en doorvoeren van verbeterprocessen zeker een vereiste zijn. Je houdt je bezig met verscheidene administratieve werkzaamheden, waarbij jij een deel van de projectadministratie onder je hoede hebt.

Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

  • Het verwerken van data ten aanzien van de productieplanning
  • Opstellen- en verwerken van kwaliteitsrapportages
  • Invoeren van data in geautomatiseerde systemen
  • Beheren van QHSE administratie
  • Verwerken van de urenregistratie
  • Bewaken van het introductieprogramma voor nieuw personeel
  • Beheren van personeelsdossiers op het gebied van certificering
  • Opstellen van de personeelsplanning
  • Verwerken van telefoon- en e-mailverkeer
  • Agendabeheer
  • Notuleren
  • Archiveren

Wat verwachten wij van jou:

  • Een voltooide administratieve/secretariële opleiding op minimaal MBO 2 niveau
  • Een goede kennis van MS Office en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in
    woord en geschrift
  • Je doet je werk proactief en nauwkeurig, je bent enthousiast en gemotiveerd en je houdt makkelijk
    overzicht
  • Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden, waarbij je sociaal maar ook zelfverzekerd
    bent
  • Je bent in staat adequaat te reageren op ad hoc situaties
  • Je werkt zelfstandig, maar bent zeker ook een teamplayer die zich flexibel op kan stellen
  • Woonachtig in de regio Rotterdam

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende functie en de kans jouw administratieve skills verder uit te bouwen
  • Diverse mogelijkheden tot zelfontplooiing
  • Een goede werksfeer binnen een informeel en relatief jong team waar kwaliteit altijd voorop staat
  • Salaris conform CAO metaalbewerking
  • Uitzicht op een vast dienstverband
  • Wil je deze uitdaging met ons aangaan of heb je nog vragen? Aarzel niet en neem contact op met personeelszaken via 0488-431236 of s.bouwer@vanginkelgroep.nl.
  • Download de vacature als PDF: Vacature Secretarieel medewerker/administrateur